Секретарь руководителя( ГАУ ДО СО СШ Академия Волейбола Н.В. Карполя )

07 Октября

от 35 000 до 37 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАУ ДО СО СШ Академия Волейбола Н.В. Карполя"

Обязанности:

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

9. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

11. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базу данных (СЭД).

12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

14. Занимается отправкой и получением почтовой корреспонденции.

15. Ведет реестр договоров в учреждении.

16. Подготовка информации для размещения на официальном сайте Учреждения (направление на согласование руководителю), ежедневный мониторинг размещения актуальной информации.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года
• исполнительность, аккуратность, дисциплинированность
• коммуникабельность, вежливость, грамотная речь

Условия:

• пятидневка, выходной (суббота, воскресенье)
• рабочий день с 9.00 ч до 18.00 ч