Секретарь-референт /делопроизводитель

02 Ноября

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Екатеринбург

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ортэкс"

Приглашаем в нашу команду Секретаря-референта с опытом работы.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ, необходимые для работы офиса).
  • Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы и пр.).
  • Регистрация, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение делопроизводства (составление/отправка писем, запросов и прочих документов, работа с электронной почтой, а так же почтой РФ).
  • Плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота.
  • Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
  • Организация рабочего дня руководителя, выполнение различных поручений.
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
  • Контроль исполнения документов и поручений руководства.
  • Взаимодействие со сторонними организациями (работа с договорами, счетами, актами).

Требования:

  • Успешный опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер).

  • Знание основ организации документооборота и делопроизводства, наличие опыта работы с организационно-распорядительными и внутренними документами в компании.

  • Способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании.

  • Системность, педантичность, ответственность.

  • Умение организовывать и поддерживать порядок в офисе, в документах.

Условия:

  • Работа в крупной федеральной компании.
  • Комфортный современный офис и большая бесплатная автопарковка для сотрудников.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб. и вс. - выходные. Все официальные праздники отдыхаем.
  • Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников на Новый год.
  • Адрес офиса: ул. Черняховского 106, находится рядом с доступной транспортной развязкой.
  • Доставка служебным транспортом из нескольких районов города, организовано 5 маршрутов: 1. ТРЦ Радуга-парк - ост. Микрохирургия глаза - ТЦ КИТ - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 50 мин.); 2. Ст. метро Ботаническая - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 25 минут); 3. ост. ст. Кольцово - Арамиль (ост. Автостанция) - ост. ЗЭТ (Б. Исток) - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 35 минут); 4. ост. Глобус - Уктус -Химмаш - ул. Черняховского 106 (общее время в пути - 30 мин.); 5. ТЦ ТРЦ Академический - ул. Сахарова - УНЦ - Вторчермет - Солнечный.

Уважаемый кандидат, мы очень хотим дозвониться до Вас, когда Вы откликнетесь на нашу вакансию. Если у Вас на телефоне установлено антиспам-приложение, рекомендуем отключить его на время поиска работы. Данная программа может определить номер работодателя как спам. Если Вы не готовы отказаться от использования данной программы, лучше позвоните нам сами или напишите в любой мессенджер (контакт ниже).

Менеджер вакансии:
Александра Тихонова, восемь 963 сорок четыре 75 двадцать два 8.
Похожие вакансии

07 Ноября

Офис-менеджер (секретарь)

Березовский (Свердловская область)

от 26 250 до 27 500 руб.

Компания "Брозэкс, торговая компания" Торговая компания "Брозэкс", занимающаяся оптовой продажей строительных и отделочных материалов,...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Делопроизводитель( ПТБ Сигма )

Екатеринбург

от 45 000 руб.

Компания "ПТБ Сигма" Объединение предприятий безопасности «Набат» работает на рынке охранных услуг с 2004 года. Сфера деятельности Объединения –...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Секретарь руководителя( Уралбиофарм )

Екатеринбург

от 50 000 руб.

Компания "Уралбиофарм" Крупнейшее фармацевтическое предприятие "Уралбиофарм" приглашает на работу Секретаря руководителя. Чем предстоит...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Секретарь( Представитель компании ООО Альянс )

Екатеринбург

от 55 000 до 65 000 руб.

Компания "Представитель компании ООО Альянс" Компания “Альянс” - одна из ведущих строительно-торговых компаний в России, которая...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Секретарь руководителя( ЭнергоСтрой )

Екатеринбург

от 50 000 руб.

Компания "ЭнергоСтрой" ЗАО "ЭнергоСтрой" – это, крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики. Занимаемся...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: