Секретарь (офис-менеджер)( Группа компаний ПИК )

10 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний ПИК"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и штабов строительства;

• Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на рассмотрение/исполнение;

• Принятие и регистрация всей поступающей документации;

• Подготовка служебных материалов, писем, запросов, иных документов;

• Обеспечение работников Подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование в соответствии с принятыми в Обществе стандартами;

• Контроль исполнения работниками Подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; участие в совещаниях, переговорных процессах и коммерческих спорах в пределах компетенции и задач Работника, Подразделения;

• Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;

• Осуществление сбора информации и материалов, необходимых для выполнения заданий и служебных поручений (независимо от способа выдачи задания/поручения);

• Взаимодействия со другими подразделениями Общества по различным вопросам.

Требования:

• Высшее образование (желательно инженерное, строительное):

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Навыки деловой переписки.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Корпоративный ноутбук;
• Специальные условия программы страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.