Секретарь

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Квант"

ЗАО КВАНТ — компания, которая уже более 50 лет работает в сфере поставок радиоизотопной продукции как на территории России, так и за рубежом.

В настоящее время компания является активным участником внешнеэкономических связей, имеет налаженные каналы импортных и экспортных поставок, осуществляет поставки радиационной техники и источников ионизирующего излучения, активно взаимодействует с зарубежными партнерами, сотрудники предприятия регулярно принимают участие в международных семинарах и выставках.

В связи с активным развитием компании приглашаем Секретаря в приемную.

Обязанности:

1. Обеспечение управленческой деятельности руководителя: информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, телефонное обслуживание, организация приема посетителей, выполнение отдельных поручений.
2. Прием-распределение звонков и поступающей бумажной и электронной корреспонденции: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа.
3. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации (договоры, распоряжения, заявки, счета от отделов) составление писем, запросов и других документов.
4. Организация встреч, совещаний, переговоров и приема посетителей офиса.
5. Организация командировок: покупка и бронирование билетов, отелей.
6. Взаимодействие с водителями офиса.
7. Жизнеобеспечение деятельности офиса, своевременная организация доставок и услуг (поставка воды, канцтоваров, мебели и т.д.).

Ожидаем от Вас:

1. Профессиональная коммуникабельность, вежливость, исполнительность.
2. Знание документооборота, уверенный пользователь MS Office.
3. Знание делового этикета.
4. Умение работать в режиме многозадачности.
5. Ответственность и продуктивность, быстрая обучаемость, умение действовать на опережение.
6. Положительный настрой, желание и умение совершенствовать процессы в зоне своей ответственности.
7. Соблюдение Дресс-кода.

Для Вас:

• Оформление, социальные гарантии по ТК РФ.
• Оборудованное рабочее место.
• Повышение квалификации, обучение за счет компании.
• Достойный уровень оплаты труда (рассматриваем ожидания кандидатов).
• График работы 5/2 с 8 до 17 часов (можем рассмотреть варианты).