Региональный специалист по административно-хозяйственной деятельности

18 Октября

от 80 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ортэкс"

Компания "Ортэкс" занимается строительством и эксплуатацией собственных объектов недвижимости (складские комплексы класса А,В,С; офисные здания; производственные помещения; иная коммерческая недвижимость) общей площадью около 100 000 м2. Объекты недвижимости расположены в 11 крупных городах РФ.

Основная задача Регионального специалиста по административно-хозяйственной деятельности - обеспечение эффективной и бесперебойной эксплуатации действующих и вводимых в эксплуатацию объектов недвижимости в рамках своей ответственности.

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности десяти филиалов (собственными силами или с помощью подрядных организаций): капитальный и текущий ремонт зданий; ремонт внутренних помещений, в том числе устранение неисправностей мебели, оборудования; работы по благоустройству территории.

• Работа с подрядными организациями: поиск поставщиков, ведение переговоров, заключение и согласование договоров, контроль сроков/условий.

• Координация работы клининговых служб, подрядных охранных организаций, служб по утилизации мусора, макулатуры и прочего вторсырья.

• Координация процесса сбора и вывоза мусора, уборка помещений и территорий.

• Контроль технического состояния и эксплуатации механизированных средств (трактор, оборудование для уборки).

• Контроль работы младшего технического персонала (подсобные рабочие, уборщики помещений), обеспечение СИЗ.

• Организация закупа, приема и учета ТМЦ (материалы, инструмент и пр.), контроль их расходования.

• Формирование и исполнение бюджета в части административно-хозяйственной деятельности предприятия.

• Работа с первичными бухгалтерскими документами (соблюдение их предоставления, формирование отчетных документов, своевременное проведение в учете, контроль оплаты поставщикам).

Требования:

• Опыт организации хозяйственной деятельности в офисе, на складе.
• Опыт работы с внешними подрядчиками в разных сферах (охрана, клининг, ремонт оборудования, аренда техники, обслуживание коммуникаций и т.п.).
• Владение офисными программами (Word, Excel), приветствуется знание 1C и Битрикс24.
• Готовность к редким командировкам в филиалы.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб. и вс. – выходные.
• Редкие краткосрочные командировки в обособленные подразделения (предоставляются все необходимые ресурсы для поездки и достижения целей).
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
• Место работы: ул. Черняховского 106 (рядом с удобной транспортной развязкой).
• Большая парковка для автомобилей.
• Доставка служебным транспортом (5 маршрутов из разных районов города): 1. ТРЦ Радуга-парк - ост. Микрохирургия глаза - ТЦ КИТ - офис (в пути 50 мин.); 2. Ст. метро "Ботаническая" - офис (в пути 25 минут); 3. ост. "Ст. "Кольцово" - Арамиль (ост. Автостанция) - ост. ЗЭТ (Б. Исток) - офис (в пути 35 минут); 4. ост. "Глобус" - микр-н Химмаш - офис (в пути - 30 мин.); 5. ТЦ ТРЦ Академический - ул. Сахарова - УНЦ - Вторчермет - Солнечный - офис (в пути 50 мин.).