Помощник руководителя( Ай-Пласт )

03 Октября

от 66 092 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ай-Пласт"

!!! УСЛОВИЯ РАБОТЫ В ПРЕСТИЖНОЙ КОМПАНИИ !!!

• Гарантия стабильности
• Оплачиваемая стажировка
• Повышение квалификации, тренинги для действующих сотрудников

Обязанности:

• Выполнять требования функциональной группы "Референт руководителя" ;
• Подготавливать и отправлять исходящую корреспонденцию по электронной регулярной почте или курьерскими службами;
• Оформлять отчеты по служебным командировкам, а также прочим расходам (представительским, хозяйственным расходам);
• Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов;
• Составлять бюджеты по распоряжению руководителя;
• Подготавливать,заполнять документацию по ОТ и ТБ;
• Поддержание бесперебойной работы офиса и склада (канцелярия, хоз.товары, расходники)контроль уборки;
• Работа с документами (оформление документации, организация регистрации и хранения, архивирование, прием и обработка первичных документов по поступлению ТМЦ и услуг, проверка правильности оформления документов, их проведение в УУ 1С:УПП);
• Проведение претензионной работы с контрагентами.

Требования:

• высшее образование, средне-профессиональное;

• грамотная речь;основы правописания;

• стаж работы делопроизводителем/ассистентом директора/секретарём от 1 года;

• владение ПК. Программы: MS Office , PPoint, Outlook (иные почтовые агенты), СЭД «Directum», «1С: УПП 8.3», Bitrix24, Контур.Диадок (будет преимуществом

Условия:

• 8ч/день. выходные - сб. вс.
  с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00.

• частичная компенсация питания;

• оформление согласно ТК РФ с 1-го дня работы.