Помощник директора

16 Октября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Clark Europe"

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов;
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
  административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Вести делопроизводство;
• Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю
  предприятия;
• Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы;
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление
  конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение;
• Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование;
• Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи;
• Организовывать телефонные переговоры для руководителя,
  в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание;
• Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание;
• По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам;
• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения
  руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников);
• Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний;
• Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков
  выполнения поручений и указаний руководителя предприятия;
• Обеспечивать рабочее место руководителя
  канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники;
• Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя;
• Организовывать прием посетителей;
• Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя;
• Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников;
• Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,
  обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

Требования:

• Опыт работы;

• Высшее образование;

• Работа в пакете программ MS Office, 1C Предприятие;

• умение работать с людьми;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• грамотная устная и письменная речь, знание русского языка на "отлично";
• высокий культурный уровень и эрудиция.

Условия:

• Трудоустройство ТК РФ;
• График работы 5/2
• Заработная плата два раза в месяц, от 40 000 рублей.