Помощник/бизнес-ассистент руководителя

24 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Бизнес Трак Центр"

Приглашаем ответственного, с хорошими организаторскими способностями и знанием английского языка (базовый уровень) личного Ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация личных и деловых встреч (включая Zoom), мероприятий и поездок руководителя;

• Контроль и взаимодействие с другим персоналом, организация уборки, химчистки и других бытовых задач;

• Выполнение личных поручений, таких как запись к врачу и тд;

• Организация личных поездок, включая бронирование билетов, отелей и составление маршрутов;

• Создание, редактирование и форматирование деловой документации, включая отчеты, презентации и письма;

• Сбор и анализ информации для подготовки руководителя к встречам и принятию решений;

• Помощь в подготовке и проведении личных мероприятий, таких как дни рождения, семейные праздники и другие торжества;

• Координация и контроль выполнения текущих проектов, взаимодействие с командами и подрядчиками;

• Обеспечение конфиденциальности личной информации и дел руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы ассистентом руководителя/личным помощником с выполнением личных поручений;
• Гиперответственность. Внимательность. Личный помощник никогда не забывает задачи и всегда на связи;
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях;
• Многозадачность, исполнительность;
• Дипломатичность, неконфликтность;
• Готовность к ненормированному графику (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи);
• Опыт работы помощником руководителя;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Удаленный формат работы;
• Возможность повышать свои профессиональные навыки;
• Премии по итогам работы.
  Ждем ваших откликов!