Помощник/ассистент руководителя( Мебельная фабрика Любимая кухня )

17 Ноября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мебельная фабрика Любимая кухня"

Компания ЛЮБИМАЯ КУХНЯ сегодня: 10 лет опыта в индивидуальном производстве мебели, одна из крупнейших мебельных компаний Урала, сеть салонов по всей территории РФ, собственная производственная база (фабрика), профессиональная команда и современные технологии!

В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, мы ищем талантливого и перспективного бизнес-ассистента (с ростом до младшего бизнес-аналитика компании) для работы с директорами (ТОП-командой) предприятия!

Чем предстоит заниматься:

Распределение задач:

В части ассистента учредителя предприятия (30% рабочего времени):

• структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией);
• решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений;
• информировать о процессах на предприятии и задачах, над которыми работают подразделения;
• администрировать процессы (довести задачу учредителя до исполнителя, уведомить руководителя о наличии задачи, поставить задачу в сервисах планирования (Битрикс, Асана), проконтролировать соблюдение сроков исполнения, дать обратную связь учредителю о текущем статусе задачи);
• проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации для принятия управленческих и личных решений.

В части ассистента исполнительного директора предприятия (70% рабочего времени):

1. Простраивать процессы коммуникации:

• Между учредителем и фабрикой
• Между подразделениями фабрики
• Между фабрикой и партнерами

Понимать как работает команда компании. Осуществлять внутренний мониторинг и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций.

1. Администрировать и организовывать процессы на фабрике:

• заботиться о персонале. Помогать в решении формальных\документальных вопросов; оказывать помощь во взаимодействии бухгалтерии, фин. директора, юриста, руководителей.
• проводить контрольно-плановые и оперативные срезы внедренных бизнес-процессов (точки контроля соблюдения действующих регламентов).
• осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников (своевременная подготовка сотрудниками данных, анализ, причин, выводов, планов действий), администрировать совещания (вести протоколы задач сервисах задач – Битрикс, Асана).
• помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, обучение и работу сотрудников в Битрикс).

Что мы предлагаем:

• Своевременная достойная заработная плата (итоговые цифры зависят от компетенций кандидатов и обсуждаются с успешными соискателями);
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Комфортный офис, личное парковочное место;
• Интересные разноплановые задачи, которые не дадут скучать и будут ежедневно прокачивать ваши soft и hard skill, итоговый функционал корректируется и обсуждается с успешными кандидатами!
• Работа в ТОП-команде федеральной компании, в одном из ведущих предприятий Урала, возможность понимать, как принимаются ключевые бизнес-решения и учиться у сильных управленцев;
• Перспективы быстрого профессионального роста до руководителя отдельного направления.

Какие качества нужны для успешной работы:

• Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки.
• Природный оптимизм и активная жизненная позиция.
• Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку.
• Умение выделять конструктив, сохранять ровный деловой настрой, держать а фокусе цель встречи, и возвращаться к ней, пока не будет нужного результата.
• Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды.

• Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат.
• Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения.
• Способность как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Асана, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новые инструменты.

Если вы готовы откликнуться на наше предложение, напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему вы идеально нам подходите.