Офис-менеджер( ТЕХПРОМ )

31 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ТЕХПРОМ"

• Группа научно-производственных предприятий «ТЕХПРОМ» проектирует и изготавливает нестандартное инновационное оборудование в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобыче и газотранспорте, а также разрабатывает и вы-пускает полимерные композитные материалы и изделия из них.

В связи с организационными изменениями приглашает на работу: офис - менеджера

Мы предлагаем:

• интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;
• непрерывный профессиональный и личностный рост;
• 100% белую заработную плату.

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка почтовой корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов, и т.д.;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания);
• обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии, заказ воды, и.т.д;
• решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах; выполнение административных поручений руководителя; организация закупок оргтехники и т.д.

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д);
• обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии;
• решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах;
• выполнение административных поручений руководителя;
• организация аттестаций конструкторов , подготовка документов для аттестаций и аналогичных процессов;
• организация закупок мебели, оргтехники и т.д. (острых вопросов необходимых для функционирования офиса) и решение вопросов связанных с этими задачами;
• подготовка предложений и согласование с руководителем планировок помещения, предложений по улучшению офисного пространства;
• подготовка презентационного материала для участия руководителя на презентациях в ВУЗах и Университетах;
• информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности офиса.

Требования:

• средне-специальное образование и выше;
• опыт аналогичной работы;
• организованность;
• ответственность;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК (word, excel и тд)

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата;
• условия для профессионального роста;
• обучение с целью повышения квалификации;
• интересные масштабные проекты;
• работа с передовыми технологиями;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• корпоративная сотовая связь;
• на предприятии действует положение о материальной помощи;
• график работы: 5/2, с 09-00 до 18-00.
• интересные, масштабные задачи, возможность профессионального развития, компания предоставляет условия для реализации идей, внедрения инноваций;
• официальная заработная плата и трудоустройство в штате с первого рабочего дня;
• достаточные ресурсы для эффективной работы;
• обучение и повышение квалификации, доступ к справочным системам;
• возможность участия и внедрение новых интересных проектов.