Офис-менеджер/Секретарь/помощник руководителя (в архиве)

05 Сентября

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Урал Контракт Сервис"

Офис-менеджер/Секретарь/помощник руководителя

«Григорьевские сады» – единственное в УрФО сельскохозяйственное предприятие, занимающееся высадкой и выращиванием интенсивных плодово-ягодных садов, продажей земли и домов, расположенных на берегу озера, в окружении фруктовых садов. В связи с развитием предприятия в головной офис в Екатеринбурге требуется опытный, хорошо владеющий основными офисными программами, офис-менеджер/помощник руководителя, способный вести классическую офисную деятельность наряду с делопроизводством в рамках своих обязанностей. Главной задачей офис-менеджера будет являться взаимодействие между разными структурными подразделениями находящимися а Свердловской и Челябинской областях. Вам предстоит интересная, а главное не скучная работа в дружнос,сплоченном коллективе. Офис находится в Екатеринбурге, улица Белинского 108, а сады и производственные площадки - в Каслинском и Кунашакском районах Челябинской области;

Заработная плата от 55 000 руб. + системные премиальные выплаты. Возможность картерного роста, обучения и/или повышения квалификации за счет предприятия.

Обязанности:

1. Координация работы разных структурных подразделений компании;

2. Контроль выполнения поставленных задач;

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

4. Выполнение поручений руководителя;

5. Планирование и организация снабжения материалами, оборудованием, продукцией для сада и офиса.

6. Взаимодействие с бухгалтерией, ведение таблиц в формате excel.

7. Написание писем разного рода запросов/требований в различные госструктуры.

8. Организация командировок.

9. Создание в офисе благоприятной атмосферы для труда и отдыха сотрудников предприятия.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Грамотность, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение планировать рабочее время;
• Умение работать в команде;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Стабильная компания с государственным софинансированием, лидер в своей отрасли;
• Команда профессионалов, атмосфера взаимопомощи и поддержки;
• Дружный коллектив;
• Насыщенная внутренняя жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления, праздники;
• Современный и комфортный офис;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа в офисе;
• Предоставление продукции компании (яблоки, ягоды – круглогодично)
• Работа в светлом и уютном современном офисе с панорамным остеклением в центре Екатеринбурга.