Офис-менеджер( Алоран )

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Алоран"

В связи с переводом сотрудника на другую должность готовы рассмотреть кандидатов на позицию офис-менеджера в административный аппарат управления.

Важно! Документооборот занимает 70 % времени.

Вам предстоит:

• Ведение документооборота (распределение по отделам, контроль подписи и архивация);
• Прием и перераспределение звонков;
• Встреча посетителей офиса/клиентов;
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами (от покупки почтовых марок до отслеживания трек-номеров);
• Взаимодействие с канцеляриями-подача документов (налоговая, банки);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Взаимодействие с сисадминами, помощь сотрудникам в любых технических вопросах;
• Обслуживание офисной техники (заправка картриджей, вызов специалиста, диагностика, ремонт, контроль предоставления оригиналов документов);
• Поддержание чистоты в офисе и на кухне (покупка продуктов, посуды, бытовой химии, канцтоваров), в т.ч. уход за растениями в офисе;
• Организация дней рождений сотрудников (покупка шаров, открыток, цветов, заказ тортов и пр), заказ детских новогодних подарков, заказ подарков для контрагентов компании;
• Частичное исполнение обязанностей на время отсутствия (отпуск, больничный) помощника директора.

​​​​​​​От вас ожидаем:

• образование высшее или средне-специальное (оконченное);
• опыт ведения документооборота и готовность к большому объему бумажной работы;
• легкость в коммуникациях, позитивный взгляд на жизнь, ухоженность, общительность, обучаемость, внимательность, усидчивость.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; режим работы с 9:00 до 18:00; перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00; ежегодный отпуск 28 календарных дней (делим на 2 и более части);
• конкурентная заработная плата, премии, доплаты;
• эргономичное рабочее место в самом "сердце" города (БЦ "Ельцин Центр");
• насыщенная корпоративная культура (в том числе приятный ежегодный бонус - вылет за границу к морским берегам);
• полная оплата фитнес-центра и корпоративные подарки по итогам работы (от нового айфона до путевки в любую точку мира на двоих);
• возможность профессионального и карьерного роста.