Офис-менеджер (в архиве)

04 Августа

от 30 000 до 35 000 руб.

Уралтелеком-С

Обязанности:

Выполнение обязанностей секретаря, телефонная входящая- исходящая связь, распределение звонков, консультация клиентов по телефону.

Выполнение поручений руководителя.

Ведение реестров: входящей и исходящей корреспонденции, договоров.

Формирование и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, курьерскими службами.

Работа с электронной почтой, перенаправление писем и запросов по ответственным лицам, ответы на запросы и пр.

Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственной площадки (заказ расходных материалов)

Требования:

Навыки общения по телефону

Опыт работы с документацией (Через руки офис-менеджера ежедневно проходят такие документы: Договор, Дополнительное соглашение к договору, Счет, Товарная накладная, УПД, Счет-фактура, Акт выполненных работ и пр.)

Грамотная речь, навык деловой переписки.

Уверенный пользователь ПК, и основных программ Word, Exel, CRM система

Самостоятельность, ответственность

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от 1-3 лет

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск, больничный

График работы: 5/2, 9-18, обед 12:00 - 13:00 или 13:00 - 14:00, сб вс выходной, праздничные дни отдыхаем.

Заработная плата 30 000 - 35 000 рублей

Наставничество, ввод в должность.

Компенсация расходов на проезд для решения рабочих вопросов, предоставление сотовой связи

Парковочное место