Личный помощник руководителя( БЦ Президент )

05 Декабря

от 77 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "БЦ Президент"

БЦ Президент-Бизнес-центра класса А. Наша миссия – создавать идеальное бизнес-пространство и обеспечивать необыкновенный комфорт успешным компаниям. Мы придерживаемся самых высоких стандартов управления, отработанных за десятилетие эффективной деятельности. Бизнес-центр расположен в самом центре делового района города, где расположены знаковые для столицы Урала: Правительство Свердловской области, Законодательное Собрание Свердловской области, Ельцин Центр, Башня Исеть, Спортивный комплекс «ДИВС», центральный парк, ЖК «Макаровский». Мы ищем "Личного помощника руководителя" в нашу команду.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки)

• Отслеживание исполнения поручений руководителя, доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок

• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование
• Travel-поддержка руководителя

• Согласование документов, составление графиков, таблиц, оформление презентаций в PowerPoint, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации

• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности)

• Организация корпоративных мероприятий

• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь MS Office
• Вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата- оклад 77 000 рублей
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оплачиваемая парковка для сотрудников

Рассматриваем резюме только с фото