Координатор отдела продаж( MVK )

16 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "MVK"

MVK – Международная Выставочная Компания – независимый российский выставочный организатор.

Наша компания лидирует среди выставочных операторов по количеству ежегодно организуемых мероприятий и географическому охвату.

MVK – единственный российский выставочный организатор с такой разветвленной региональной сетью: наша команда объединяет более 200 сотрудников в 4 офисах, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге.

Многие выставки MVK являются одними из крупнейших в своем регионе, либо в своем отраслевом сегменте.

Обязанности:

• Выставление счетов на весь спектр услуг и оформление договоров с участниками выставок, отправка и получение подписанных документов, контроль оплаты выставленных счетов;

• Ведение реестра участников выставок и их заказов по шаблону;
• Подготовка планировки выставки к внутреннему аудиту;
• Сбор информации для онлайн-каталогов выставки, беджей участников;
• Организация работы офиса организатора в дни выставки (подготовка документов для участников, найм и инструктаж временного персонал при необходимости);
• Разработка и ежегодное обновление каталогов рекламных услуг, маркетингового руководства, каталогов спонсорских услуг;
• Ежегодное обновление прайсов рекламных и спонсорских услуг;
• Сбор информации для путеводителя выставки, контроль вёрстки и печати путеводителя;
• Заказ конференц-залов и мультимедийного оборудования, рекламных поверхностей в месте проведения мероприятия;
• Обновление дат выставок и дополнительной информации на сайтах выставочных агрегаторов;
• Размещение заказов в типографиях и контроль выполнения;
• Выполнение других задач по подготовке и проведению выставок офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение ПК;
• Ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Структурированность;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу;
• Стандартный нормированный график работы 5/2;
• Финансовая стабильность -- полностью белая зарплата, премия по итогам выставочного мероприятия;
• Расширенный корпоративный ДМС (включая стоматологию), страхование выездов за рубеж;
• Современный офис МБП "Деловой квартал" - прямые корпоративные автобусы из нескольких районов города, бесплатный паркинг для сотрудников.