Бизнес-ассистент( Новасмарт )

18 Октября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Новасмарт"

NOVASMART GROUP – международная группа компаний с инфраструктурой по всему миру, оказывающая услуги ВЭД для промышленного сектора РФ. Партнерская сеть в 20 странах. Мы растем и развиваемся, что дает нашим клиентам и сотрудникам уверенность в завтрашнем дне.

Компания динамично расширяется, и мы открыты к сотрудничеству с проактивными, ответственными и настроенными на результат профессионалами.

Сейчас наша компания в стадии активного роста, и мы приглашаем в команду Бизнес ассистента для Генерального директора с юридическим уклоном.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание корпоративной командной работы

- Сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24;

- Контроль выполнения поставленных руководителем задач;

- Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов, оцифровка процессов в компании;

- Ведение протоколов совещаний;

- Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов.

2. Планирование

- Составление отчётов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.

- Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;

- Ведение личного календаря и календаря руководителя;

- Организация планёрок, встреч с руководителем;

- Помощь сотрудникам компании в планировании их рабочей недели и правильной фиксации задач в Битрикс 24;

3. Регулярный менеджмент с учетом метрик, отслеживание показателей, отклонений (маркетинговая воронка, воронка продаж, контроль показателей).

4. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать)

5. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами.

6. Cоставление договоров и сопровождение сделок

7. Составление внутренних договоров, служебок, пояснительных записок – организация внутреннего документооборота.

ЦКП - улучшения процессов в компании и повышение эффективности работы команды, ведущие к росту чистой прибыли, а также высвобождение времени руководителя от регулярных операционных задач.

Что мы хотим видеть в успешном кандидате:

- высшее юридическое образование, либо высшее образование в области экономики и финансов с хорошим опытом работы с коммерческими и хозяйственными договорами.

- стаж работы не менее 5 лет опыта в области, из которых 2-3 года на должности бизнес ассистента, либо заместителя руководителя.

- опыт в ВЭД приветствуется

- знание правовых основ: гражданское и корпоративное право

- желателен опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия и в CRM системах

- уверенный пользователь ПК

- знание принципов функционирования системы электронного документооборота
- личностные качества: проактивность, лидерство, коммуникабельность, дисциплинированность, организаторские способности, ответственность.

Мы предлагаем:

- стабильную, своевременную заработную плату: от 100 000 рублей нетто

- гибридный график работы в Екатеринбурге: 1-2 дня в неделю удаленно с 9:00 до 18:00, либо удаленно с периодическими командировками для встреч с руководителем и командой

- возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании;

- трудоустройство по ТК РФ

- прямое подчинение генеральному директору компании

- отсутствие бюрократии в решении рабочих вопросов

- поддержку и комфортную адаптацию

- много интересных и развивающих задач

- профессиональное развитие (обучение)

- участие в стратегическом развитии компании

Эта вакансия для вас, если:

- вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании;

- вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности;

- вы готовы качественно расширять круг своего общения.

- читаете от 10 книг в год.

- вы согласны с фразами:

Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый лифт с точки зрения развития.

«Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается предприниматель».

Задачи бизнес-ассистента — мультипликация собственника для роста бизнесовых задач и целей.

Для вас это возможность не только расти, обучаться новым навыкам и развиваться внутри проекта, но и на регулярной основе взаимодействовать с человеком, который работает с крупными международными компаниями.

Мы ищем ассистента, который станет:

Мультипликатором эффективности: организует процессы, освобождает внимание руководителя от лишнего.

Организатором времени: структурирует задачи, следит за приоритетами.

Глазами, ушами и защитником: отвечает за контроль и поддержку интересов собственника.

Межфункциональным агентом: координирует разные функции бизнеса и проектов.

Если ваш опыт подходит под требования вакансии, вы цените стабильность, надежность, и добросовестно относитесь к работе, приглашаем вас в нашу команду!