Компания "ВК Манжерок"
Какие задачи необходимо решать:
Организация и сопровождение рабочего дня: планирование встреч, переговоров, командировок, контроль сроков и приоритизации задач;
Подготовка и ведение переговорной документации: коммерческие предложения, презентации, отчёты, выдержки по продажам, финансовым показателям и маркетинговым кампаниям;
Создание и редактирование презентаций в форматах PowerPoint/Google Slides: структура сообщения, визуальные слайды, схемы, графики, сопровождение для выступлений на внутренних совещаниях и перед партнёрами;
Работа с файлами и данными: подготовка таблиц, сводок, одностраничных отчётов, синтез большого объёма информации в понятный формат для руководителя;
Ведение и развёртывание досок в Miro: создание и оформление рабочих пространств для стратегических мозговых штурмов, планирования сезонов, работы с KPI, онбординга команд, визуализации процессов (продажи, маркетинг, гостевой путь);
Сопровождение проектов: фиксация решений, контроль выполнения поручений, подготовка тезисов и разборов по итогам встреч для коммерческого директора;
Коммуникационная поддержка: подготовка писем, сообщений внутрь команды и внешним партнёрам, выдержка стиль общения и корпоративного тона;
Ведение и обновление внутренней базы шаблонов: презентации, кейсы, коммерческие предложения, документы по продуктам курорта.
Для решения этих задач важно:
Высшее образование;
Опыт работы в качестве ассистента, в сфере туризма, гостеприимства, продаж или проектного менеджмента;
Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace (особенно PowerPoint и Excel/Sheets), с ориентацией на красивую и структурированную подачу информации;
Опыт работы с Miro (или аналогичные инструменты визуального коллаборирования): создание досок, карточек, таймлайнов, кастомизация шаблонов, работа с командами в онлайн‑формате;
Понимание бизнес‑процессов: продажи, маркетинг, бронирование, работа с KPI, сезонность;
Высокая степень самостоятельности, инициативность, аккуратность и внимание к деталям;
Грамотная устная и письменная речь (включая деловую переписку на русском, английском/немецком);
Опыт работы с CRM, сервисами автоматизации (например, Bitrix, Trello, Notion, Airtable).
Вступив в нашу команду, ты получишь:
27 Августа
Помощник (секретарь) руководителя
Екатеринбург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Группа компаний АСМ, НП" Группа компаний "АСМ" за 30 лет успешной деятельности прочно заняла позицию одного из лидирующих в России...
27 Августа
Екатеринбург
от 70 000 руб.
Компания "Этажи Урал" Обязанности: Работа с документами (информационно-документационное обслуживание); Подготовка собраний разного...
27 Августа
Помощник руководителя с функционалом секретаря
Екатеринбург
Компания "Екатеринбургская энергостроительная компания" ООО «ЭНЕРГО СК» основано в 2005 году. Участвует в реализации крупных...
27 Августа
Секретарь руководителя( ГАУ Свердловской Области Центр Художественной и Эстетической Гимнастики )
Екатеринбург
от 46 000 до 55 000 руб.
Компания "ГАУ Свердловской Области Центр Художественной и Эстетической Гимнастики" Обязанности: прием и распределение входящих звонков,...
26 Августа
Ассистент руководителя для компании с ВЭД + преподаватель английского языка
Екатеринбург
от 75 000 руб.
Компания "Тергос" Ищем активного, умного, позитивного, ассистента руководителя в компанию с ВЭД! Работая у нас вы получите огромный опыт в...
Вакансия размещена в отрасли