Администратор - координатор (офис менеджер)( Форклифт ) (в архиве)

22 Сентября

от 35 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Форклифт"

• Прием/обработка входящих заявок и регистрация их в 1С СРМ;
• Организация работы и документооборота.
• Первичный документооборот - Составление коммерческих предложений, заполнение и подписание договоров поставки и ремонта, акты приемки передачи, заказ-наряды и пр.
• Ведение журнала учета заявок и маршрутных листов сервисных инженеров.
• Составление заявок в сертифицированные компании и подбор документов для регистрации в ЭПСМ (3-4 в месяц).
• заказы машин в транспортных компаниях (ТК, эвакуатора, манипулятора, газели ТриДесятки) оформление и закрытие заявок на перевозку на сайтах транспортных компаний (1-2 в день):
• забор грузов от поставщиков из других городов через транспортные компании с оформлением документов и занесением данных в 1С торговлю и альфа-авто.
• Занесение документов по перевозке на оплату и пр. документооборот по перевозкам в программе 1C АЛЬфа и 1С СРМ
• выполнение поручений руководителя

• Желателен опыт работы офис-менеджером/администратором/ координатором сервисной службы;
• Опыт ведения документооборота;
• Опытный пользователь 1C, MS Office;
• готовность изучить за короткий срок 1С СРМ и 1с Альфа-Авто
• Клиентоориентированность

• ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ работе в 1С СРМ и 1С Альфа при соответствующей скорости усваимости материала;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Обучение специфики и наставничество;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00; (возможен сдвиг на 30-40 минут)
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Фронтовых Бригад 18 корпус 3 (10 минут от остановки трамвая Ворошиловская)