Администратор IT-проектов

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "IBS"

Мы находимся в поиске квалифицированного администратора ИТ проектов, который станет незаменимым участником нашей большой команды.

IBS - это более чем 30-летний опыт реализации тысяч проектов и глубокое понимание трендов развития бизнеса и информационных технологий.

Обязанности:

1. Проектное администрирование:
• отражение бюджета проекта в системах компании;
• анализ и контроль бюджета проекта;
• анализ данных о прогнозируемой реализации Cash Flow и дебиторской задолженности по проектам в системе управления бюджетом проекта;
• открытие/закрытие проектов в учетной системе;
• распределение реализации между участниками проекта.
2. Администрирование некоммерческих проектов.
3. Контрактное администрирование:
• согласование технико-коммерческих предложений;
• согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, формирование заявок на оплату;
• контроль платежей по договорам с заказчиками и подрядчиками.
4. Контроль статусов по выполнению сотрудниками дивизиона задач, поставленных руководством дивизиона. Подготовка отчётов для руководства.
5. Подготовка данных по проектному опыту в рамках тендеров, контроль актуальности профилей сотрудников дивизиона.
6. Выполнение задач директора дивизиона (зам.директора дивизиона) по ресурсному планированию проектов:
• контроль за заполнением ТШ;
• актуализация потребностей/назначений.

Требования:

1. Высшее или незавершенное высшее образование (гуманитарное, экономическое, техническое) или учащийся последних курсов, который готов к работе на полный рабочий день.

2. Опыт работы от 1 года в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника директора по операционным вопросам.

3. Навыки ведения деловой переписки, навыки ведения/составления различной документации (планы, протоколы, сметы).

4. Уверенные навыки работы в PowerPoint и опыт создания презентация.

5. Навыки работы в Excel на уровне продвинутого пользователя (макросы, сводные таблицы, дашборды).

6. Навыки грамотного планирования.

Условия:

1. Работа в аккредитованной ИТ-компании, лидере в области IT-консалтинга и разработки в России.

2. Участие в проектах по автоматизации 1С для крупнейших российских компаний.

3. Рост и профессиональное развитие до руководителя проекта.

4. Для Вашего роста мы будем использовать современный подход в обучении и развитии (опытный наставник, множество курсов для повышения квалификации).

5. Вы будете членом сильной команды экспертов и иметь возможность обмениваться опытом с коллегами по всей России.

6. Вам не нужно использовать свое оборудование, мы обеспечим Вас всей необходимой техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура и тд.).

7. Стабильный доход и возможность влиять на размер своей заработной платы: каждый год проходит аттестация, успешное прохождение которой влияет на повышение оклада.

8. Гибридный формат работы в городах присутствия (2-3 дня в неделю работать можно из дома); с ПН по ПТ 8-ми часовой рабочий день, начало дня гибкое.

9. Вы будете получать всестороннюю заботу от компании: ДМС со стоматологией, страхование жизни, программа онкострахования, скидки на медицину для родственников и детей (до 80%), материальная поддержка в особых случаях, обучение и сертификация, скидки на курсы, фитнес и многое другое.

10. Возможность 2 недели в год работать с рекреационного офиса на берегу моря (проживание в комфортабельном отеле, питание за счёт компании).